岗位职责:
负责体系文件的管理工作(归类、受控、分发、归档及旧版文件的回收、作废、定期销毁管理);
负责体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作;
负责受控文件上传至公司内高级文档中心并建立、更新受控文件清单;
负责培养文件合格编制者,降低文件撤回频次,建立编制者人才库;
负责评估与验证电子档文件适宜性、有效性;
负责文件审批平台、知识共享平台、整合优化审批流程与集团的衔接工作;
负责结合体系审核、客户审核等投诉事件和文件审批一次通过率进行跟踪并改善保持文件运行的有效性;
ISO9001:2015质量管理体系协助管理工作
a,系统流程的优化、梳理、跟踪等事项;
b,内审与外审的开展、维护等工作;
c,体系文件的优化;
、领导安排的其他相关工作。
最低学历要求:
本科及以上学历,计算机、文秘类专业优先;
相关工作经验:
1年以上文控管理工作经验,熟悉ISO9000 管理体系,拥有ISO9001:2015证书、IATF 16949证书等;
技能要求:
沟通、表达能力较强,业务协调能力佳;对工作有一定的推动、跟踪、判断和推进能力;具有较强的进取心和开拓意识,做事严谨、稳健;
熟练操作各种办公软件;
英语读写顺畅。
关键岗位特定要求:
出差
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